상시근로자 5인 넘는 순간, 야근수당·연차가 의무가 됩니다: 놓치면 체불로 걸리는 6가지
정규직 4명이라 5인 미만인 줄 알았는데, 대표는 빼고 알바를 더하니 5명이었어요. 이 한 명 차이로 가산수당·연차·주52시간이 한꺼번에 의무가 됩니다.
임금명세서 교부 의무, 급여명세서 줬다고 끝이 아닙니다: 과태료 500만원 가르는 5가지
월급은 제때 이체하는데 명세서는 카톡 한 줄이면 그건 미교부입니다. 금액만 찍힌 명세서가 왜 과태료 대상인지, 어디서 걸리는지 다섯 군데를 짚었어요.
법인차량 비용처리, 보험 안 들면 경비가 통째로 0원입니다: GA가 놓치는 3가지
회사 차를 굴리는데 업무전용보험을 빠뜨리면 감가상각도 기름값도 전액 경비 부인이에요. 보험·800만원·운행일지, 이 세 숫자만 챙기면 됩니다.
주휴수당 계산법 2026, 안 주면 형사처벌입니다: 우리 직원이 대상인지 가르는 3가지
주휴수당은 알바만 받는 게 아니에요. 주 15시간을 넘기면 계약직도 인턴도 대상이고, 안 주면 임금체불로 형사처벌까지 갑니다. 대상·금액·월급 포함 여부를 숫자로 확인해요.
사무실 이전 등록면허세, 과밀억제권역으로 가면 3배입니다: 본점이전등기 놓치면 손해 보는 6가지
용인에서 서울로 옮겼더니 등록면허세가 40만원이 아니라 120만원이었어요. 목적지가 과밀억제권역이냐로 세금이 3배 갈립니다. 본점이전등기 전에 따질 6가지를 정리했어요.
두루누리 사회보험료 지원, 신규 직원 보험료 80%를 정부가 냅니다: 10인 미만이 놓치는 3가지
직원 10명 미만이면 신규 입사자 국민연금·고용보험료의 80%를 정부가 대신 냅니다. 한 사람당 3년이면 300만원, 신청서 한 장 안 내서 그냥 버리는 돈이에요.
사무실 주차, 직원 수로 세면 큰일 납니다: 이전 전 따질 3가지
40명이 옮겼는데 주차는 3대뿐. 주차 대수는 인원이 아니라 건물 면적으로 정해져요. 계약 전에 확인할 세 가지를 정리했습니다.
사무실 임차보증금 확정일자: 하루 늦으면 순위가 밀리는 7가지
사무실 임차보증금은 계약서에 도장 찍는다고 지켜지지 않습니다. 대항력은 사업자등록 신청 다음날에 생기고, 확정일자는 세무서에서 받아야 하죠. 건물이 경매로 넘어갔을 때 순위를 가르는 7가지를 정리했어요.
장애인 고용부담금: 안 뽑으면 한 명당 매달 209만원, 100명 넘을 때 놓치는 7가지
장애인 고용부담금은 벌금이 아니라 매년 나가는 고정비입니다. 상시근로자 100명을 넘기면 미달 한 명당 매달 최고 209만원. OpsX가 인사·노무를 도운 44개 회사 기준으로 문턱부터 장려금 반전까지 놓치기 쉬운 7가지를 정리했어요.
사무실 청소용역 비용, 월 단가만 보다 위장도급까지 떠안는 7가지
상주냐 정기방문이냐로 월 비용이 서너 배 갈리고, 미화원에게 직접 심부름을 시키면 위장도급이 됩니다. OpsX가 사무실 운영을 손본 40여 개 회사 기준, 청소용역 계약 전에 따질 7가지를 정리했어요.
사무실 이전 폐기물, 헌 책상 함부로 버리면 배출자가 처벌받습니다: 놓치는 7가지
사무실에서 나온 헌 가구와 형광등은 종량제 봉투에 못 버립니다. 사업장폐기물이라 허가 업체에 맡겨야 하고, 무허가 업체에 넘기면 배출자인 회사가 처벌받아요. OpsX가 이전을 도운 38개 회사 기준으로 놓치기 쉬운 7가지를 정리했습니다.
퇴직금 지급, 14일 넘기면 연 20% 이자에 형사처벌까지: HR이 놓치는 7가지
퇴직금은 마지막 기본급이 아니라 평균임금으로 계산됩니다. 상여·연차수당을 빼면 과소지급, 14일을 넘기면 연 20% 지연이자에 형사처벌까지. OpsX가 인사·급여를 도운 41개 회사 기준으로 놓치기 쉬운 7가지를 정리했어요.
행정 가이드
포괄임금제, 폐지 아니라 단속 강화입니다: 2026년 놓치면 임금체불 되는 7가지
포괄임금제는 아직 폐지되지 않았습니다. 대신 2026년 4월부터 오남용 방지 지침이 시행되면서, 고정 OT만 믿고 근로시간과 수당을 안 챙기면 임금체불로 형사처벌까지 갈 수 있어요. 사업주와 HR이 놓치기 쉬운 7가지를 정리했습니다.
행정 가이드
최저임금 인상, 시급만 올리고 끝이 아닙니다: 사업주가 놓치는 숨은 인건비 7가지
최저임금이 오르면 시급만 오르는 게 아니에요. 주휴수당·4대보험·퇴직금이 같이 뛰어서 실부담은 인상분의 1.2배가 됩니다. OpsX가 급여를 도운 46개 회사 기준으로, 최저임금 인상 때 사업주가 놓치기 쉬운 숨은 인건비 7가지를 정리했어요.
행정 가이드
4대보험 취득·상실 신고, 기한이 보험마다 다릅니다: 놓치면 소급 폭탄 맞는 7가지
입사 14일, 다음 달 15일. 4대보험은 보험마다 신고 기한이 달라 놓치기 쉽습니다. 늦으면 과태료에 소급 보험료까지, OpsX가 회사들이 실제로 걸린 7가지를 정리했어요.
행정 가이드
사무실 CCTV 설치, 매장처럼 달면 과태료 1,000만원: 근로자 동의까지 놓치는 7가지
사무실 CCTV는 매장과 법이 다릅니다. 안내판 문구 하나 빠져도 과태료, 근로자 동의 없이 달면 위법 소지까지 생겨요. OpsX가 회사들이 실제로 놓친 7가지를 정리했어요.
계약 가이드
사무실 임대차 중도해지 위약금: 남은 월세 다 무는 줄 알면 수백만원 손해 보는 7가지
사무실 계약이 남았다고 이전을 포기하는 회사가 많아요. 그런데 중도해지 위약금은 '남은 월세 전액'이 아닙니다. 묵시적 갱신, 감액 청구, 후속 임차인 주선까지 손해를 줄이는 7가지를 OpsX가 정리했어요.
비용 절감
사무실 임대 중개수수료: 0.9%가 상한선인 줄 모르면 수백만원 더 내는 7가지
사무실 복비는 집이랑 계산법이 달라서 월세가 조금만 높아도 몇 배로 뜁니다. 0.9%는 반드시 내야 하는 정가가 아니라 법이 정한 상한선일 뿐인데, 이걸 모르고 부르는 대로 내면 같은 사무실에서 수백만원을 더 냅니다. OpsX가 계약을 도운 41개 회사 기준으로 복비 줄이는 7가지를 정리했어요.
행정 가이드
직장 내 괴롭힘 신고: 접수하고 조사 안 하면 과태료 500만원, 회사가 놓치는 7가지
신고 메일을 받고 며칠 지켜보는 사이, 회사는 이미 과태료 사정권에 들어옵니다. OpsX가 인사·총무를 도운 44개 회사 기준으로, 직장 내 괴롭힘 신고를 접수한 순간부터 조사·분리·조치·보복 금지까지 놓치기 쉬운 7가지를 정리했어요. 2026년 감독관 직접조사 강화 포인트까지요.
행정 가이드
중대재해처벌법 5인 이상 사업장: 사무실도 대상, 대표 형사처벌 가르는 7가지
사무실만 있으면 중대재해처벌법과 무관하다고들 하죠. 2024년부터 5인 이상이면 사무직 회사도 대상입니다. 대표가 형사처벌받기 전에 갖출 안전보건관리체계 7가지를 정리했어요.
IT 인프라
사무실 인터넷 이전, 이사 첫날 먹통 막는 7가지: 신청 시점부터 위약금까지
월 몇 만원 회선료보다 무서운 건 이사 첫날 인터넷이 안 터지는 거예요. 신청 리드타임과 약정 승계, 고정IP, 설치 불가 위약금 면제까지 OpsX가 이전을 도운 34개 회사 기준으로 도장 찍기 전 7가지를 정리했습니다.
운영
사무실 정수기 렌탈, 5년 약정에 묶이기 전에 따질 7가지
월 3만원 광고가 정수기 비용의 전부가 아니에요. 관리비와 설치지원금 반환, 의무사용기간과 계약기간의 차이까지, OpsX가 사무 집기 계약을 정리한 40개 회사 기준으로 도장 찍기 전 짚을 7가지를 정리했습니다.
비용 절감
식대 비과세 20만원, 급여명세서에 따로 안 찍으면 전액 과세: HR이 챙길 7가지
직원 식대 20만원은 비과세라 다들 알지만, 급여명세서에 따로 안 찍거나 밥까지 현물로 주면 그 식대는 전액 과세로 뒤집혀요. 소득세부터 4대보험까지 공제 6가지를 한 번에 줄이는 항목이라 놓치면 회사 돈이 그냥 샙니다. OpsX가 급여를 도운 44개 회사 기준으로 HR이 챙길 7가지를 정리했어요.
행정 가이드
통상임금 새 기준, 정기상여금 빼면 수당 소급 폭탄: HR이 다시 계산할 7가지
2024년 12월 대법원이 통상임금 기준을 13년 만에 뒤집었어요. 재직조건 붙은 정기상여금도 이제 통상임금입니다. 반영 안 한 회사는 연장·야간수당을 1년 반째 덜 주고 있는 셈이죠. OpsX가 도운 41개 회사 기준으로 HR이 다시 계산할 7가지를 정리했어요.