비용 절감

운영

사무실 이전, 이사 당일이 끝이 아닙니다: 정착 90일 플레이북

박스를 다 풀어도 진짜 일은 입주 첫날 시작됩니다. OpsX가 이전을 도운 38개 회사 기준, 시점별로 끊어야 할 정착 체크리스트를 7일·30일·90일로 정리했어요.

운영

출입·근태·식대 시스템 통합 점검: 손정산 줄이는 9가지

출입·근태·식대가 따로 놀면 월말 정산에만 GA 하루가 녹습니다. OpsX가 운영 자동화를 도운 34개 회사 기준, 합치기 전 점검할 9가지를 정리했어요.

운영

좌석 점유율 측정법: 평수 늘리기 전에 재야 할 4가지 방법

월요일은 만석, 수요일 오후엔 절반이 빈자리. OpsX가 실측한 27개 회사 평균 점유율은 54%였습니다. 평수를 늘리기 전에 점유율부터 재는 4가지 방법을 정리했어요.

운영 자동화

소모품 구독 셋업 90분, GA 1인이 직접 돌려본 30일 운영기

H사 GA가 직전 글의 우선순위 1번을 실제로 돌려봤어요. D0 셋업 90분, D30 누적 소요 87분. 잘 안 됐던 5가지와 회수한 시간 9시간 13분이 어디로 갔는지 풀어봅니다.

비용 절감

보안·보험 자동 갱신, 끊을 것과 둘 것을 가르는 결정 매트릭스

H사 GA는 17개 자동 갱신 계약 중 5개가 보안·보험이었어요. 두 축짜리 매트릭스 한 장으로 분류해 두 개를 정리했고 연 800만원이 줄었습니다.

비용 절감

커피·종이타월·토너 구독으로 묶으면 GA 월 7시간이 돌아옵니다

H사 GA가 한 달에 11시간 30분을 쓰던 소모품 발주가 셋업 90분 + 월 30분으로 줄었습니다. 사용량이 일정한 5종만 구독에 묶는 게 핵심이에요.

비용 절감

통신·회선 재계약 자동 갱신 30일 전에 챙겨야 할 5가지

H사 GA가 청구서를 처음 자세히 본 게 입사 8개월차. 한 번 놓치면 같은 조건으로 3년이 묶이던 시점에서 챙긴 5가지로 월 117만원, 연 1,404만원이 줄었습니다.

비용 절감

관리비 인상 통보 받았을 때, 협상으로 22% 깎은 G사의 7가지 카드

G사 GA는 월 250만원짜리 관리비가 280만원으로 오른다는 통보를 받았습니다. 두 달 협상 끝에 결정된 금액은 220만원. 인상 전보다 30만원 낮은 숫자가 어떻게 가능했는지 카드 7장으로 풀어봅니다.

케이스 스터디

코워킹에서 자체 오피스 전환: 15명이 비용 역전 임계점

F사는 위워크 강남에서 18명일 때 자체 사무실로 옮겼습니다. 전환 비용 4,500만원은 14개월 만에 회수, 면접 합격률은 33%에서 49%로 올랐어요.

케이스 스터디

사무실 확장 ROI: 30평에서 80평으로, 비용 2.6배에 매출 18% 증가

D사는 임대료를 350만원에서 920만원으로 올렸습니다. 3개월 뒤 매출은 1.5억 늘었고 자발 이직률은 반토막. 인당 비용은 거의 같았어요.

비용 절감

사무 가구 협상 노하우: 발주 비용 30% 줄이는 6가지 방법

같은 가구를 더 싸게 사는 6가지 방법. 타이밍, 묶음, 전시품, 리스 — OpsX가 38개 기업에서 검증한 노하우.