행정 가이드

연차 사용촉진 5단계: 미사용 연차수당 폭탄을 막는 통보 타임라인

연차는 안 쓰면 회사가 수당으로 물어줍니다. 단, 제대로 촉진하면 그 의무가 사라지죠. OpsX가 인사·총무를 도운 44개 회사 기준으로, 날짜만 지키면 되는 5단계를 정리했어요.

행정 가이드

경조사비 지급 규정, 회사마다 다른 8가지 기준 잡는 법

경조휴가는 법정 휴가가 아니라 회사가 정하기 나름입니다. OpsX가 인사·총무를 도운 41개 회사 평균으로, 경조사비 규정에 꼭 들어갈 8개 항목을 정리했어요.

운영

입사 첫날 온보딩 체크리스트: 첫 출근 전 끝내야 할 12가지

새 직원이 출근했는데 노트북도 계정도 자리도 없습니다. OpsX가 운영을 도운 41개 회사 기준, 첫 출근 전에 끝내야 할 12가지를 시점별로 정리했어요.

운영

퇴사자 오프보딩 체크리스트: 마지막 날 빠뜨리면 보안 구멍 나는 14가지

퇴사자가 나가도 계정은 살아 있고 노트북은 안 돌아옵니다. OpsX가 운영을 도운 41개 회사 기준, 마지막 날 빠뜨리기 쉬운 14가지를 빈도순으로 정리했어요.

운영

사내 위키 이전 체크리스트: 노션·컨플루언스 갈아탈 때 깨지는 11가지

위키를 통째로 복사하면 링크·권한·첨부가 조용히 사라집니다. OpsX가 운영 자동화를 도운 41개 회사 기준, 도구 갈아타기 전 점검할 11가지를 정리했어요.

오피스 인사이트

사무실 식물 효과: 공기정화는 거품, 생산성은 데이터로 증명됩니다

연말 예산에서 화분은 1순위로 잘리죠. 그런데 OpsX가 환경을 손본 26개 회사를 보면, 식물의 진짜 효과는 공기가 아니라 사람 쪽에 있었습니다. 신화와 데이터를 갈라봤어요.

오피스 인사이트

조명·환기·차음 개선 ROI: 회수 빠른 순서로 고치는 법

셋을 한꺼번에 고치긴 어렵죠. OpsX가 환경을 손본 24개 회사 기준, 들인 돈 대비 체감이 빠른 순서는 조명·차음·환기였습니다. 평당 단가와 회수 속도를 표로 비교했어요.

비용 절감

사무실 인테리어 공사비, 임대인과 나누는 5가지 협상 카드

견적서대로 다 내면 손해입니다. OpsX가 계약을 도운 41개 회사 기준, 인테리어 비용의 평균 19%는 협상으로 임대인 몫이 됐어요. 도장 찍기 전에만 쓸 수 있는 카드를 정리했습니다.

운영

사무실 이전, 이사 당일이 끝이 아닙니다: 정착 90일 플레이북

박스를 다 풀어도 진짜 일은 입주 첫날 시작됩니다. OpsX가 이전을 도운 38개 회사 기준, 시점별로 끊어야 할 정착 체크리스트를 7일·30일·90일로 정리했어요.

운영

출입·근태·식대 시스템 통합 점검: 손정산 줄이는 9가지

출입·근태·식대가 따로 놀면 월말 정산에만 GA 하루가 녹습니다. OpsX가 운영 자동화를 도운 34개 회사 기준, 합치기 전 점검할 9가지를 정리했어요.

운영

좌석 점유율 측정법: 평수 늘리기 전에 재야 할 4가지 방법

월요일은 만석, 수요일 오후엔 절반이 빈자리. OpsX가 실측한 27개 회사 평균 점유율은 54%였습니다. 평수를 늘리기 전에 점유율부터 재는 4가지 방법을 정리했어요.

HR

HR 1년차 체크리스트: 첫 1년에 놓치면 과태료 나는 13가지

근로계약서는 입사 당일, 4대보험은 14일, 교육은 연 1회. 기한이 제각각이라 1년차가 가장 자주 놓칩니다. 마감일로 묶은 13가지를 한 장에 정리했어요.