비용 절감
사무실 인테리어 부가세 환급, 안 챙기면 공사비 10% 그냥 버리는 7가지
인테리어에 5,000만원 쓰고 부가세 500만원을 그대로 흘려보내는 회사가 많습니다. 이전 공사비는 조기환급과 감가상각으로 되찾을 수 있어요. OpsX가 정리한 세금으로 돌려받는 7가지입니다.
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행정 가이드
배우자 출산휴가 20일·육아휴직 1년 6개월: HR이 놓치면 과태료 나는 7가지
올해부터 배우자 출산휴가는 20일, 육아휴직은 1년 6개월까지 늘었죠. 제도만 바뀌고 사규는 그대로인 회사가 대부분이에요. OpsX가 도운 44개 회사 기준으로 취업규칙·급여·정부지원금에서 HR이 놓치기 쉬운 7가지를 정리했어요.
행정 가이드
근로계약서 미작성, 과태료가 아니라 전과가 남습니다: HR이 놓치는 7가지
근로계약서 미작성은 과태료라고들 하죠. 정규직은 근로기준법 위반이라 벌금, 곧 전과가 남습니다. OpsX가 도운 41개 회사 기준으로 벌금·과태료 차이부터 필수 기재·교부·갱신까지 첫날 전에 끝내는 7가지를 정리했어요.
계약 가이드
상가 임대료 인상 한도 5%: 우리 사무실도 막을 수 있을지 가르는 숫자 4개
임대인이 임대료를 올려달라는데 5퍼센트 넘게는 못 올린다던 그 규정, 우리 사무실에도 적용될까요. 환산보증금 지역 기준 하나로 갈립니다. 인상 통보를 받았을 때 순서대로 따질 것들을 정리했어요.
비용 절감
사무실 인테리어 비용: 같은 평수인데 견적이 2배 벌어지는 7가지
같은 30평인데 한 곳은 3,500만원, 다른 곳은 6,800만원. 사무실 인테리어 견적이 두 배 벌어지는 이유는 사기가 아니라 견적서 안에 숨은 변수입니다. OpsX가 본 견적서에서 그 차이를 만드는 7가지를 정리했어요.
행정 가이드
휴게시설 설치 의무: 우리 사무실도 대상일까, 과태료 1,500만원 가르는 7가지
사무실은 휴게시설 설치 의무에서 빠진다고 생각하기 쉽죠. 그런데 상시 20명이 넘으면 점검 대상이고, 안 갖추면 1,500만원 이하 과태료가 회사로 옵니다. OpsX가 인사·총무를 도운 39개 회사 기준으로 대상·기준·면제 요건과 우리 탕비실이 인정받는지 한 장에 정리했어요.
행정 가이드
직원 건강검진 의무: 미수검 한 명당 과태료, 회사가 떠안는 7가지
직원이 검진을 안 받았는데 왜 회사가 과태료를 무나요. 직원 건강검진 의무를 빠뜨리면 1인당 과태료가 회사로 쌓입니다. OpsX가 인사·총무를 도운 41개 회사 기준으로, 대상·주기·면책 요건과 2026년 점검 포인트를 한 장에 정리했어요.
운영
복합기 렌탈 비용, 월 3만원에 혹했다가 위약금 폭탄 맞는 7가지 함정
월 렌탈료만 보고 도장 찍으면 기본매수 초과분과 위약금에서 다 토해냅니다. OpsX가 사무 장비 계약을 손본 41개 회사 기준, 복합기·정수기 렌탈에서 새는 돈을 가르는 7가지를 표로 정리했어요.
행정 가이드
퇴직연금 도입, DB·DC 잘못 고르면 직원 노후가 갈립니다: 따질 6가지
퇴직금을 회사 장부에만 쌓아두면 회사가 흔들릴 때 직원 노후도 같이 흔들립니다. 퇴직연금 DB와 DC는 임금상승률 하나로 유불리가 갈리죠. OpsX가 인사·총무를 도운 39개 회사 기준으로 도입 절차와 선택 기준을 정리했어요.
행정 가이드
사무실 소방점검, 건물주 일인 줄 알면 과태료 300만원: 임차인이 놓치는 6가지
소방 자체점검 의무는 건물주만의 일이 아닙니다. 임차인도 점유자라 관계인이에요. 작동점검·종합점검 대상과 보고 일정, GA가 분기마다 챙길 6가지를 정리했습니다.
행정 가이드
취업규칙 신고 의무: 직원 10명 넘는 순간 과태료 500만원, 놓치기 쉬운 7가지
직원 9명까지는 없던 의무가 10명이 되는 순간 생깁니다. 취업규칙 신고를 빠뜨리면 과태료 500만원이죠. OpsX가 인사·총무를 도운 41개 회사 기준으로, 신고 시점과 절차, 2026년 점검 포인트를 한 장에 정리했어요.
행정 가이드
사무실 이전 공지문, 거래처 빠뜨리면 대금이 막힙니다: D-30 안내 타임라인
등기·4대보험은 챙기면서 거래처 공지는 마지막에 몰아치죠. 세금계산서가 붕 뜨기 전에, 누구에게 언제 알릴지 타임라인으로 정리했습니다.