행정 가이드
근로계약서 미작성, 과태료가 아니라 전과가 남습니다: HR이 놓치는 7가지
근로계약서 미작성은 과태료라고들 하죠. 정규직은 근로기준법 위반이라 벌금, 곧 전과가 남습니다. OpsX가 도운 41개 회사 기준으로 벌금·과태료 차이부터 필수 기재·교부·갱신까지 첫날 전에 끝내는 7가지를 정리했어요.
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휴게시설 설치 의무: 우리 사무실도 대상일까, 과태료 1,500만원 가르는 7가지
사무실은 휴게시설 설치 의무에서 빠진다고 생각하기 쉽죠. 그런데 상시 20명이 넘으면 점검 대상이고, 안 갖추면 1,500만원 이하 과태료가 회사로 옵니다. OpsX가 인사·총무를 도운 39개 회사 기준으로 대상·기준·면제 요건과 우리 탕비실이 인정받는지 한 장에 정리했어요.
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직원 건강검진 의무: 미수검 한 명당 과태료, 회사가 떠안는 7가지
직원이 검진을 안 받았는데 왜 회사가 과태료를 무나요. 직원 건강검진 의무를 빠뜨리면 1인당 과태료가 회사로 쌓입니다. OpsX가 인사·총무를 도운 41개 회사 기준으로, 대상·주기·면책 요건과 2026년 점검 포인트를 한 장에 정리했어요.
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퇴직연금 도입, DB·DC 잘못 고르면 직원 노후가 갈립니다: 따질 6가지
퇴직금을 회사 장부에만 쌓아두면 회사가 흔들릴 때 직원 노후도 같이 흔들립니다. 퇴직연금 DB와 DC는 임금상승률 하나로 유불리가 갈리죠. OpsX가 인사·총무를 도운 39개 회사 기준으로 도입 절차와 선택 기준을 정리했어요.
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사무실 소방점검, 건물주 일인 줄 알면 과태료 300만원: 임차인이 놓치는 6가지
소방 자체점검 의무는 건물주만의 일이 아닙니다. 임차인도 점유자라 관계인이에요. 작동점검·종합점검 대상과 보고 일정, GA가 분기마다 챙길 6가지를 정리했습니다.
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취업규칙 신고 의무: 직원 10명 넘는 순간 과태료 500만원, 놓치기 쉬운 7가지
직원 9명까지는 없던 의무가 10명이 되는 순간 생깁니다. 취업규칙 신고를 빠뜨리면 과태료 500만원이죠. OpsX가 인사·총무를 도운 41개 회사 기준으로, 신고 시점과 절차, 2026년 점검 포인트를 한 장에 정리했어요.
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사무실 이전 공지문, 거래처 빠뜨리면 대금이 막힙니다: D-30 안내 타임라인
등기·4대보험은 챙기면서 거래처 공지는 마지막에 몰아치죠. 세금계산서가 붕 뜨기 전에, 누구에게 언제 알릴지 타임라인으로 정리했습니다.
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법정의무교육 5가지: 안 하면 과태료 나는 연간 일정과 대상
법정의무교육은 안내장이 오지 않습니다. 안 하면 과태료만 오죠. OpsX가 인사·총무를 도운 47개 회사 기준으로, 매년 반복되는 다섯 가지 교육의 대상·주기·과태료를 한 장에 정리했어요.
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연차 사용촉진 5단계: 미사용 연차수당 폭탄을 막는 통보 타임라인
연차는 안 쓰면 회사가 수당으로 물어줍니다. 단, 제대로 촉진하면 그 의무가 사라지죠. OpsX가 인사·총무를 도운 44개 회사 기준으로, 날짜만 지키면 되는 5단계를 정리했어요.
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경조사비 지급 규정, 회사마다 다른 8가지 기준 잡는 법
경조휴가는 법정 휴가가 아니라 회사가 정하기 나름입니다. OpsX가 인사·총무를 도운 41개 회사 평균으로, 경조사비 규정에 꼭 들어갈 8개 항목을 정리했어요.
운영
입사 첫날 온보딩 체크리스트: 첫 출근 전 끝내야 할 12가지
새 직원이 출근했는데 노트북도 계정도 자리도 없습니다. OpsX가 운영을 도운 41개 회사 기준, 첫 출근 전에 끝내야 할 12가지를 시점별로 정리했어요.
운영
퇴사자 오프보딩 체크리스트: 마지막 날 빠뜨리면 보안 구멍 나는 14가지
퇴사자가 나가도 계정은 살아 있고 노트북은 안 돌아옵니다. OpsX가 운영을 도운 41개 회사 기준, 마지막 날 빠뜨리기 쉬운 14가지를 빈도순으로 정리했어요.