운영

출입·근태·식대 시스템 통합 점검: 손정산 줄이는 9가지

출입·근태·식대가 따로 놀면 월말 정산에만 GA 하루가 녹습니다. OpsX가 운영 자동화를 도운 34개 회사 기준, 합치기 전 점검할 9가지를 정리했어요.

운영

좌석 점유율 측정법: 평수 늘리기 전에 재야 할 4가지 방법

월요일은 만석, 수요일 오후엔 절반이 빈자리. OpsX가 실측한 27개 회사 평균 점유율은 54%였습니다. 평수를 늘리기 전에 점유율부터 재는 4가지 방법을 정리했어요.

HR

HR 1년차 체크리스트: 첫 1년에 놓치면 과태료 나는 13가지

근로계약서는 입사 당일, 4대보험은 14일, 교육은 연 1회. 기한이 제각각이라 1년차가 가장 자주 놓칩니다. 마감일로 묶은 13가지를 한 장에 정리했어요.

오피스 인사이트

우리 회사 적정 평수, 숫자 3개로 끝납니다

"한 100평이면 되겠지" 하고 계약하면 거의 틀립니다. 인원만 넣으면 적정 계약평수가 나오는 산정 공식을 정리했습니다.

운영 자동화

회의실 노쇼 22% 줄이는 자동 취소: 네이버 웍스·두레이·구글 캘린더 한국 도구 비교

한국 사무실 평균 회의실 노쇼율은 22%. 자동 취소만 도입해도 컴플레인 절반이 사라집니다. 10명·50명·200명 회사가 각각 골라야 할 한국 도구를 14개 회사 사용 데이터로 비교합니다.

운영 자동화

소모품 구독 셋업 90분, GA 1인이 직접 돌려본 30일 운영기

H사 GA가 직전 글의 우선순위 1번을 실제로 돌려봤어요. D0 셋업 90분, D30 누적 소요 87분. 잘 안 됐던 5가지와 회수한 시간 9시간 13분이 어디로 갔는지 풀어봅니다.

운영 자동화

GA 1인이 챙기는 18개 영역, 자동화·인력으로 가르는 한 장 매핑

H사 GA가 입사 첫 달에 한 일을 모았더니 정확히 18개로 정리됐어요. 그중 거의 자동화 가능한 영역과 사람 손이 본질인 영역을 6 카테고리로 가르는 운영 지도입니다.

비용 절감

보안·보험 자동 갱신, 끊을 것과 둘 것을 가르는 결정 매트릭스

H사 GA는 17개 자동 갱신 계약 중 5개가 보안·보험이었어요. 두 축짜리 매트릭스 한 장으로 분류해 두 개를 정리했고 연 800만원이 줄었습니다.

비용 절감

커피·종이타월·토너 구독으로 묶으면 GA 월 7시간이 돌아옵니다

H사 GA가 한 달에 11시간 30분을 쓰던 소모품 발주가 셋업 90분 + 월 30분으로 줄었습니다. 사용량이 일정한 5종만 구독에 묶는 게 핵심이에요.

비용 절감

통신·회선 재계약 자동 갱신 30일 전에 챙겨야 할 5가지

H사 GA가 청구서를 처음 자세히 본 게 입사 8개월차. 한 번 놓치면 같은 조건으로 3년이 묶이던 시점에서 챙긴 5가지로 월 117만원, 연 1,404만원이 줄었습니다.

비용 절감

관리비 인상 통보 받았을 때, 협상으로 22% 깎은 G사의 7가지 카드

G사 GA는 월 250만원짜리 관리비가 280만원으로 오른다는 통보를 받았습니다. 두 달 협상 끝에 결정된 금액은 220만원. 인상 전보다 30만원 낮은 숫자가 어떻게 가능했는지 카드 7장으로 풀어봅니다.

케이스 스터디

임원실 셋업 체크리스트: 자주 빠뜨리는 디테일 12가지

OpsX가 17개 회사 임원실을 셋업하며 정리한 체크리스트. 도청 검사 일정, 색온도 변환, 독립 환기, 동선 분리 등 셋업 직후 가장 자주 추가 요청이 들어오는 6가지를 풀어봅니다.